Benutzerdefinierte Kategorien
Erstellen Sie genau die Kategorien, die Ihr Unternehmen benötigt, und aktualisieren Sie sie jederzeit, ohne Ihr Team zu stören.
Automatisch zugewiesene Kategorien für Sie
Unsere KI liest Lieferantennamen und Artikel aus Quittungen — und wendet dann sofort die richtige Kategorie an. Keine sich wiederholende Admin-Arbeit.
Weniger Fehler
Da Kategorien automatisch und konsistent angewendet werden, bleiben Ihre Berichte korrekt.
Jedes Unternehmen gibt anders aus. Aus diesem Grund können Administratoren mit ExpenseMonkey Kategorien erstellen, die genau Ihren Prozessen entsprechen — unabhängig davon, ob Sie nach Team, Kunde, Kostenstelle oder benutzerdefinierten internen Codes verfolgen. Aktualisieren Sie sie jederzeit, ohne Ihren Fluss zu stören.
Mit der intelligenten automatischen Kategorisierung landen Ausgaben dort, wo sie hingehören, sobald sie eingereicht werden.
Importieren Sie Ihr Konten- und Steuersatzdiagramm direkt von Xero und wählen Sie dann aus, welche Kategorien für Ihr Team bei der Buchung von Ausgaben sichtbar sein sollen.
Verwenden Sie Ihr vorhandenes Kontendiagramm oder Ihre Kostenkategorien
Ordnen Sie Anbietertypen Ihren bevorzugten internen Codes zu
Halten Sie die Steuer-, Team- und Projektberichterstattung über alle Tools hinweg aufeinander abgestimmt
ExpenseMonkey’s KI errät nicht nur — sie lernt Ihr Xero-Setup. Wir kategorisieren Quittungen automatisch mithilfe Ihres importierten Kontenplans, sodass Ihr Finanzteam immer saubere, strukturierte Daten erhält.
Ob Reise, Software oder Marketing, jeder Posten landet genau dort, wo er hin soll. Das bedeutet schnellere Abschlusszeiten, weniger Fehler und zufriedenere Buchhalter.
Ja. Administratoren können so viele benutzerdefinierte Kategorien erstellen wie nötig — nach Team, Kunde, Kostenstelle oder einer beliebigen internen Struktur. Kategorien können jederzeit bearbeitet, umbenannt oder entfernt werden.
Absolut. Kategorieaktualisierungen erfolgen sofort und nahtlos. Den Mitarbeitern wird immer die aktuellste gültige Liste angezeigt und zuvor eingereichte Ausgaben behalten ihre ursprüngliche Kategorie für eine genaue historische Berichterstattung.
Ja. Unsere KI liest Lieferantennamen, Artikelbeschreibungen und Muster auf Quittungen und wendet dann automatisch die richtige Kategorie an — wodurch manuelle Arbeit und Fehler reduziert werden.
Ja. Alle Ihre benutzerdefinierten Kategorien werden in Ihren Berichten, Filtern und Exporten angezeigt. Dadurch bleibt alles für Buchhaltung, Kundenabrechnung und interne Analyse aufeinander abgestimmt.
Ja. Jede benutzerdefinierte Kategorie, die Sie in ExpenseMonkey erstellen, wird beim Exportieren von Ausgaben in Ihre Buchhaltungs- oder Berichtstools einbezogen. Ihre Finanzdaten bleiben vollständig auf Ihre interne Kategorienstruktur abgestimmt.
Ja. Sie können Kategorien in Gruppen organisieren, die der Arbeitsweise Ihres Unternehmens entsprechen — beispielsweise nach Team, Kunde oder Abteilung. Dies erleichtert den Mitarbeitern die Auswahl der richtigen Kategorie und sorgt für eine übersichtliche und intuitive Ausgabenstruktur.
Lassen Sie KI Quittungen automatisch kategorisieren, während Sie die Kontrolle über die Struktur behalten.
