Exportieren von Berichten in externe Tools wie Excel oder Google Sheets

Schritt 1: Generieren und Herunterladen der CSV-Datei

1. Zugriff auf Berichte
   • Melden Sie sich an als Administrator oder Manager.
   • Navigieren Sie zu der Berichte Abschnitt im Dashboard ExpenseMonkey.
2. Passen Sie Ihren Bericht an
   • Wählen Sie die Projekte, Status (Entwurf, Eingereicht, Abgelehnt), Benutzer und Empfangsdatumsbereich, den Sie einbeziehen möchten.
3. Laden Sie den Bericht herunter
   • Klicken Sie hier, um den Bericht als herunterzuladen CSV-datei.

Schritt 2: Öffnen Sie die CSV-Datei in Excel oder Google Sheets

Für Microsoft Excel

1. Öffnen Sie Microsoft Excel.
2. Klicken Datei > Offen.
3. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die CSV-Datei gespeichert haben.
4. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie Offen.
5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, verwenden Sie die Textimportassistent um sicherzustellen, dass die Daten korrekt angezeigt werden:f
   • Wählen Abgegrenzt als Dateityp.
   • Wählen Sie das Trennzeichen (normalerweise ein Komma für CSV-Dateien).
   • Klicken Finish um die Daten in Excel zu importieren.

Für Google Sheets

1. Offen Google Tabellen.
2. Klicken Datei > Importieren > Hochladen.
3. Ziehen Sie die CSV-Datei per Drag & Drop oder klicken Sie Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus um es hochzuladen.
4. Wählen Sie, wie Sie die Daten importieren:
   • Neue Tabelle erstellen (empfohlen) oder wählen Sie ein bestehendes.
   • Passen Sie die Importeinstellungen an (erkennen Sie beispielsweise Trennzeichen wie Kommas automatisch).
5. Klicken Daten importieren um die CSV-Datei in Google Sheets zu laden.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ExpenseMonkey-Berichte nahtlos in externen Tools analysieren und verwalten und so eine bessere Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung gewährleisten.

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