ExpenseMonkey vise à rendre le suivi des dépenses sans effort, et notre fonctionnalité Email to Expense en est un parfait exemple. Transmettez simplement vos reçus à une adresse e-mail dédiée et nous extraireons automatiquement les détails clés afin que vos dépenses soient enregistrées sans aucun problème supplémentaire.
Comment activer l'e-mail pour dépenser
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Accédez à Paramètres :
Ouvrez votre espace de travail ExpenseMonkey et accédez à Paramètres. -
Intégrations d'accès :
Cliquez sur Intégrations et sélectionnez Envoyer un e-mail à Dépenser. -
Activez votre e-mail dédié :
Une fois activé, vous obtiendrez une adresse e-mail unique où vous pourrez transmettre vos reçus.
Comment ça marche
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Envoi facile :
Qu'il s'agisse d'une photo d'un reçu physique ou d'une facture numérique, envoyez-la simplement par e-mail à votre adresse dédiée. -
Extraction automatique :
Notre système intelligent extraira automatiquement les détails clés —tels que les totaux, les taxes et les informations sur les fournisseurs—, créant ainsi des entrées de dépenses. -
Gestion simplifiée :
Plus de téléchargements manuels ni de saisie de données. Vos reçus transmis sont organisés et prêts à être examinés et exportés.
Meilleures pratiques et ce qu'il faut éviter
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Reçu unique par e-mail :
Pour un traitement optimal, envoyez un reçu par email. Plusieurs fichiers dans un même e-mail entraîneront des problèmes de traitement. -
Évitez les PDF protégés par mot de passe :
Assurez-vous que les fichiers que vous transférez ne sont pas protégés par mot de passe, car ils ne peuvent pas être traités automatiquement. -
Images claires :
Utilisez des images claires et bien éclairées pour aider notre système à extraire avec précision les détails de vos reçus. -
Adresse e-mail cohérente :
Envoyez toujours des reçus à partir de la même adresse e-mail pour maintenir la cohérence et éviter tout problème de synchronisation.
Notifications et dépannage
Si, pour une raison quelconque, le processus de création de dépenses ne fonctionne pas comme prévu, vous recevrez un e-mail de notification vous informant qu'il y a eu un problème. De cette façon, vous pouvez renvoyer le reçu ou vérifier le format du fichier pour vous assurer qu'il est adapté au traitement.
Besoin de plus d'aide ?
Notre objectif est de rendre le suivi des dépenses aussi transparent que possible. Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions sur l'utilisation de l'e-mail pour dépenser, notre équipe d'assistance est là pour vous aider à support@expensemonkey.io.
Profitez de la simplicité et de l'efficacité de la gestion de vos dépenses—un email à la fois !
