Wann können Sie eine Ausgabe bearbeiten?
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Bearbeitbare Ausgaben:
- Sie können eine Ausgabe nur bearbeiten, bevor Sie sie einreichen (also während der Erstellung), oder Sie können eine Ausgabe bearbeiten abgelehnt von Genehmiger / Manager
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Laufende Ausgaben:
- Ausgaben mit einem In Bearbeitung Status kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Diese Ausgaben warten darauf, vom Genehmiger / Manager genehmigt oder abgelehnt zu werden.
Profi-Tipp: Wenn Sie sich über Details nicht sicher sind, sparen Sie sich die Kosten als Entwurf Erste. Entwürfe können vor der Einreichung bearbeitet werden.
Bearbeiten eines Ausgabenentwurfs
- Navigieren Sie zu den Ausgaben, die Sie bearbeiten möchten.
- Aktualisieren Sie die Felder nach Bedarf.
- Wählen Sie einen der folgenden: einige Texte
- Als Entwurf speichern wenn Sie noch Details finalisieren müssen.
- Einreichen wenn Sie davon überzeugt sind, dass die Angaben korrekt sind.
Bearbeiten einer abgelehnten Ausgabe
- Suchen Sie die abgelehnte Ausgabe, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Erneut einreichen um es zur Bearbeitung zu öffnen.
- Aktualisieren Sie die erforderlichen Felder. Sie können auch einen Kommentar im Kommentarfeld hinterlassen.
- Klicken Erneut einreichen um es erneut zur Genehmigung einzusenden.
Löschen einer Ausgabe
Sie können Ihren eigenen Spesenentwurf löschen. Aus Compliance- und Buchhaltungsgründen können Sie Ausgaben nicht löschen, sobald sie eingereicht wurden.
- Finden Sie die Ausgabe, die Sie löschen möchten.
- Klicken Entfernen um es aus Ihren Aufzeichnungen zu löschen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Ausgaben effizient verwalten und gleichzeitig die Genauigkeit und Einhaltung des Workflows von ExpenseMonkey’ sicherstellen.
