Escanea un recibo con nuestra app móvil o sube tu gasto en la web.
Añade una categoría y asigna el gasto a un proyecto. Luego envía el gasto para aprobación.
Una vez aprobados, te devolvemos tus gastos rapidísimo.
Define categorías y proyectos e invita a tus empleados. Podrán enviar sus gastos escaneando recibos o metiendo los datos a mano.
Revise los gastos del equipo en un solo lugar, solicite directamente la información que falte y apruebe los gastos con un solo clic.
Reembolsa a tus empleados y lleva un control de los gastos ya reembolsados.
Permita que los equipos registren los gastos utilizando la aplicación ExpenseMonkey o web ExpenseMonkey .
Mira, verifica y aprueba los informes de gastos en un solo lugar. Pide los detalles que falten directamente y asegúrate de que todo cumple las normas.
Genera informes de gastos detallados con toda la información fiscal necesaria y sube los datos a tu software de contabilidad.
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Our budgeting software tool is designed for every department in higher education. It makes it easy to manage everything from salaries to school event expenses while ensuring each transaction stays on track with your budget.
ExpenseMonkey also ensures accurate reporting for research and grant funds, giving your college or university clear visibility and control over these important resources.
Con solo usar su teléfono inteligente, el personal de las universidades y facultades puede capturar recibos al instante y rellenar automáticamente los campos obligatorios con los datos correspondientes. Esto ahorra tiempo, reduce los errores y agiliza y optimiza la gestión de los gastos, lo que le permite mantenerse organizado sin el estrés de perder los recibos.
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Con nuestro flujo de aprobación optimizado, la aprobación de reembolsos se puede realizar en cuestión de segundos. Fácil, ¿verdad?
Esta rápida respuesta ayuda a mantener sus procesos financieros al día y motiva a su equipo a enviar los informes a tiempo, lo que fomenta un entorno de trabajo positivo y eficiente, al tiempo que se mantiene el buen funcionamiento de toda su institución.
Con nuestra aplicación móvil fácil de usar, el personal de colegios y universidades puede gestionar los gastos en cualquier momento y lugar.
Su personal puede capturar recibos, realizar un seguimiento de los gastos y enviar informes sobre la marcha, lo que permite que sus operaciones financieras se desarrollen sin problemas y sin estrés, ya sea en el campus o en una conferencia, ¡en cualquier lugar que se le ocurra!
"ExpenseMonkey has made my job so much easier. Tracking expenses for events, supplies, and department activities used to be a headache, but now it’s all in one place. The receipt scanner is a lifesaver, and I love how I can organize everything by project. Honestly, I don’t know how I managed without it."
Trevor, coordinador del departamento
Expense management software like ExpenseMonkey helps institutions automate and streamline the tracking and reporting of expenses. It reduces manual errors, ensures policy compliance, and provides real-time visibility into financial data, improving efficiency across departments.
Las características principales incluyen el escaneo automático de recibos, el seguimiento de gastos de viaje y eventos, la generación de informes en tiempo real, los flujos de trabajo de aprobación y la supervisión del cumplimiento normativo en materia de subvenciones para investigación y gastos departamentales.
Al proporcionar datos en tiempo real y herramientas de generación de informes completas, el software de gestión de gastos ayuda a las universidades a realizar un seguimiento del gasto en comparación con las previsiones presupuestarias, lo que les permite identificar oportunidades de ahorro y evitar sobrecostes.
Sí, la mayoría de las herramientas de gestión de gastos están diseñadas para gestionar los presupuestos de varios departamentos, y ofrecen funciones personalizables que se adaptan a las necesidades financieras y los requisitos de presentación de informes específicos de cada departamento.
Estas herramientas proporcionan un acceso centralizado a todos los datos financieros, ofreciendo información en tiempo real sobre los patrones de gasto, los presupuestos departamentales y el estado de cumplimiento normativo. Esto ayuda a las universidades a tomar decisiones informadas y a mantener el control financiero en los distintos departamentos.
El mayor gasto para la mayoría de las universidades son los costes relacionados con el personal, incluidos los salarios, las prestaciones y las pensiones del profesorado y el personal.
Una parte importante del presupuesto se destina a mantener una plantilla cualificada, y se asignan fondos adicionales a ayudas para los estudiantes, investigación y mantenimiento de las instalaciones.
Automatiza el seguimiento de tus gastos para mantener las finanzas de tu escuela precisas, organizadas y bajo control, reduciendo el trabajo manual y mejorando la transparencia financiera.
Flujo de aprobación y reembolso de gastos
Potencia a tu equipo de personal de educación superior con flujos de trabajo personalizados que simplifican las aprobaciones, reducen los retrasos y garantizan una gestión financiera fluida y eficiente.
Ahorre tiempo y genere informes precisos y listos para la declaración de impuestos sin esfuerzo, manteniendo su institución organizada y garantizando la claridad financiera para una toma de decisiones más inteligente.
Gestión de gastos de proyectos y equipos
Realice un seguimiento de los gastos en tiempo real con herramientas mejoradas de gestión de proyectos, lo que ayudará a su institución a ajustarse al presupuesto y a colaborar sin problemas entre equipos.
Ensure fast reimbursements and efficient expense management across your campus with ExpenseMonkey, designed to help your educational institution stay organized and scalable.
¡Empieza!
