Escanea un recibo con nuestra app móvil o sube tu gasto en la web.
Añade una categoría y asigna el gasto a un proyecto. Luego envía el gasto para aprobación.
Una vez aprobados, te devolvemos tus gastos rapidísimo.
Define categorías y proyectos e invita a tus empleados. Podrán enviar sus gastos escaneando recibos o metiendo los datos a mano.
Revise los gastos del equipo en un solo lugar, solicite directamente la información que falte y apruebe los gastos con un solo clic.
Reembolsa a tus empleados y lleva un control de los gastos ya reembolsados.
Permita que los equipos registren los gastos utilizando la aplicación ExpenseMonkey o web ExpenseMonkey .
Mira, verifica y aprueba los informes de gastos en un solo lugar. Pide los detalles que falten directamente y asegúrate de que todo cumple las normas.
Genera informes de gastos detallados con toda la información fiscal necesaria y sube los datos a tu software de contabilidad.
Como entrenador personal, tu objetivo es ayudar a los clientes a alcanzar sus metas, no hacer malabarismos con recibos o informes de gastos.
Con ExpenseMonkey, puedes automatizar el seguimiento financiero con nuestros flujos de trabajo optimizados. Solo tienes que reenviar tus gastos por correo electrónico y recibirás notificaciones por correo electrónico cuando los gastos sean aprobados o rechazados, para que puedas centrarte en obtener resultados.
Deja de buscar recibos de gimnasios o viajes. Con el escáner de recibos ExpenseMonkey, todos los gastos (desde compras de equipos hasta reuniones con clientes) se registran al instante.
Mantén tus finanzas en regla y sin estrés, al tiempo que te aseguras de que los gerentes reciban un correo electrónico semanal con un resumen de los gastos del equipo para controlar los presupuestos.
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Ya sea que estés en el gimnasio, dirigiendo campamentos de entrenamiento al aire libre o gestionando sesiones de entrenamiento en línea, las aplicaciones móviles y web ExpenseMonkeyte ayudan a realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real.
Recibe notificaciones de aprobaciones, organiza los gastos sobre la marcha y mantén a tu equipo informado con actualizaciones periódicas.
Simplificar la gestión de gastos no podría ser más fácil con ExpenseMonkey diseñado para profesionales del fitness.
Centralice los recibos, acceda a información en tiempo real y utilice herramientas como notificaciones por correo electrónico y resúmenes semanales para el gerente para mantenerse organizado y centrarse en transformar vidas.
«Gestionar los gastos de mi negocio de fitness solía consumirme mucha energía, pero ExpenseMonkey lo ExpenseMonkey todo. Es rápido, intuitivo y me permite dedicar más tiempo a mis clientes».
Sarah, instructora de fitness certificada
Los entrenadores personales pueden deducir gastos tales como equipos de fitness, cuotas de gimnasio, gastos de desplazamiento para sesiones con clientes, gastos de marketing, tasas de certificación y gastos de oficina en casa, si procede.
Sí, tener una cuenta bancaria separada para la empresa ayuda a llevar un control preciso de los ingresos y gastos, simplifica la contabilidad y permite mantener registros financieros claros.
Utiliza un software de facturación que te permita crear y enviar facturas profesionales, realizar un seguimiento de los pagos y gestionar la información de los clientes de forma eficiente. Plataformas como Exercise.com ofrecen funciones de facturación integradas.
Las deducciones fiscales habituales incluyen la compra de equipos, cursos de desarrollo profesional, primas de seguros, gastos de marketing y gastos de viaje relacionados con las sesiones con los clientes.
Utiliza una herramienta de seguimiento de gastos como herramienta de precontabilidad. Comparte los datos con tu contable para mantener los libros al día.
Mantenga registros organizados de todos los ingresos y gastos, clasifíquelos adecuadamente y utilice software de contabilidad para generar informes listos para auditorías. Haga copias de seguridad de sus datos financieros con regularidad.
Registra automáticamente todos los recibos, ya sean de sesiones con clientes, material de gimnasio o suscripciones, con tecnología de IA y OCR. Mantén la precisión, organízate y controla por completo tus registros financieros, tanto si gestionas tu negocio en solitario como si lo haces con un equipo de entrenadores.
Flujo de aprobación y reembolso de gastos
Optimice la aprobación de gastos, elimine retrasos y potencie su negocio de entrenamiento personal con flujos de trabajo. Mantenga los procesos financieros fluidos y eficientes, lo que le permitirá centrarse en ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos de fitness sin verse abrumado por las tareas administrativas.
Cree fácilmente informes detallados y listos para auditorías, adaptados a los entrenadores personales. Ahorre tiempo y asegúrese de que sus finanzas sigan cumpliendo con la normativa, sean transparentes y estén alineadas con sus objetivos empresariales.
Gestión de gastos de proyectos y equipos
Realice un seguimiento de los gastos, como las cuotas del gimnasio, la compra de equipamiento y los gastos de viaje, con herramientas avanzadas y actualizaciones en tiempo real. Mantenga el control de su presupuesto y una visibilidad total para que su negocio funcione sin problemas y sea rentable.
Únase a los mejores entrenadores personales y profesionales del fitness que están optimizando el seguimiento de gastos y recuperando un tiempo valioso, solo con ExpenseMonkey.
¡Empieza!
