Quand pouvez-vous modifier une dépense ?
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Dépenses modifiables:
- Vous ne pouvez modifier une dépense qu'avant de la soumettre (c'est-à-dire lors de la création), ou vous pouvez modifier une dépense rejeté par approbateur / gestionnaire
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Dépenses en cours:
- Dépenses avec un En cours le statut ne peut pas être modifié ou supprimé. Ces dépenses attendent d’être approuvées ou rejetées par l’approbateur / gestionnaire.
Conseil de pro: Si vous n'êtes pas sûr des détails, économisez la dépense en tant que projet d'abord. Les brouillons peuvent être modifiés avant d’être soumis.
Modification d'un projet de dépense
- Accédez à la dépense que vous souhaitez modifier.
- Mettez à jour les champs si nécessaire.
- Choisissez l'une des options suivantes : du texte
- Enregistrer sous forme de brouillon si vous avez encore besoin de finaliser les détails.
- Soumettre si vous êtes sûr que les détails sont exacts.
Modification d'une dépense rejetée
- Localisez la dépense rejetée que vous souhaitez modifier.
- Cliquez Soumettre à nouveau pour l'ouvrir pour l'éditer.
- Mettre à jour les champs nécessaires. Vous pouvez également laisser un commentaire dans le champ commentaire.
- Cliquez Soumettre à nouveau pour l'envoyer à nouveau pour approbation.
Suppression d'une dépense
Vous pouvez supprimer votre propre brouillon de dépenses. Pour des raisons de conformité et de comptabilité, vous ne pouvez pas supprimer les dépenses une fois qu'elles ont été soumises.
- Trouvez la dépense que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez Supprimer pour le supprimer de vos dossiers.
En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement vos dépenses tout en garantissant l’exactitude et la conformité avec le flux de travail de ExpenseMonkey’s.
