Exporter des rapports vers des outils externes tels qu'Excel ou Google Sheets

Étape 1 : Générer et télécharger le fichier CSV

1. Rapports d'accès
   • Connectez-vous en tant que administrateur ou directeur.
   • Naviguer vers le Rapports section dans le tableau de bord ExpenseMonkey.
2. Personnalisez votre rapport
   • Choisissez les projets, les statuts (Projet, Soumis, Rejeté), les utilisateurs et la plage de dates de réception que vous souhaitez inclure.
3. Télécharger le rapport
   • Cliquez pour télécharger le rapport en tant que Fichier CSV.

Étape 2 : Ouvrez le fichier CSV dans Excel ou Google Sheets

Pour Microsoft Excel

1. Ouvrez Microsoft Excel.
2. Cliquez Fichier > Ouvrir.
3. Accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier CSV.
4. Sélectionnez le fichier et cliquez Ouvrir.
5. Si vous y êtes invité, utilisez le Assistant d'importation de texte pour garantir que les données sont affichées correctement :f
   • Choisir Délimité comme type de fichier.
   • Sélectionnez le délimiteur (généralement une virgule pour les fichiers CSV).
   • Cliquez Fin pour importer les données dans Excel.

Pour Google Sheets

1. Ouvrir Feuilles de calcul Google.
2. Cliquez Fichier > Importer > Télécharger.
3. Faites glisser et déposez le fichier CSV ou cliquez Sélectionnez un fichier depuis votre appareil pour le télécharger.
4. Choisissez comment importer les données :
   • Créer une nouvelle feuille de calcul (recommandé) ou choisissez-en un existant.
   • Ajustez les paramètres d'importation (par exemple, détectez automatiquement les séparateurs comme les virgules).
5. Cliquez Importer des données pour charger le fichier CSV dans Google Sheets.

En suivant ces étapes, vous pouvez analyser et gérer de manière transparente les rapports ExpenseMonkey dans des outils externes, garantissant ainsi une meilleure collaboration et une meilleure prise de décision.

‍