Analise e aprove rapidamente as despesas enquanto acompanha os reembolsos. Nunca perca de vista as aprovações pendentes — mantenha o controle do início ao fim.
Visibilidade sem surpresas
Tornamos o processo de aprovação simples e rápido. Conosco, você obtém uma visão clara de onde seu dinheiro vai parar — com apenas alguns cliques, antes mesmo de sair do seu bolso.
Revisão e acompanhamento de despesas
Mantenha o controle dos custos sem gastar muita energia. Veja rapidamente quais despesas estão aguardando aprovação, foram aprovadas mas ainda não reembolsadas ou já foram reembolsadas.
Conformidade incorporada
Reembolse apenas despesas que atendam aos seus padrões. O fluxo de aprovação e reembolso adiciona segurança — a equipe sabe que apenas despesas em conformidade são aprovadas.
Como gerente ocupado, você não precisa de aprovações de despesas complicadas. ExpenseMonkey isso: você pode revisar e aprovar despesas com apenas alguns cliques, tendo mais tempo para se concentrar em sua equipe e nos negócios.
“A aprovação de despesas costumava consumir muito do meu tempo. Com ExpenseMonkey, eu as processo rapidamente e volto a me concentrar no que é mais importante.”
Alex, proprietário da agência
Ofereça transparência à sua equipe sobre o status das despesas.
Com ExpenseMonkey, os funcionários podem ver em qualquer momento se uma despesa foi aprovada, está aguardando reembolso ou foi rejeitada e precisa de informações adicionais.
“Os reembolsos costumavam demorar uma eternidade. Agora, minhas despesas são aprovadas e pagas em poucos dias graças ao ExpenseMonkey, e posso ver o status a qualquer momento no aplicativo.”
Josh, Representante de Vendas
Garantir a precisão dos dados relativos às despesas é fundamental para o seu negócio. Com o nosso processo de aprovação, todas as despesas são cuidadosamente analisadas. Os funcionários enviam as despesas com todos os campos corretamente preenchidos e os custos são atribuídos ao projeto ou cliente correto.
“Aprovar despesas costumava ser uma dor de cabeça. O que eu gosto no ExpenseMonkey que todas as nossas despesas são devidamente documentadas e vinculadas ao projeto correto, tornando nosso processo contábil muito mais tranquilo.”
John, Diretor Financeiro
O fluxo de aprovação é um recurso disponível apenas para gerentes de equipe e proprietários da organização.
Sim, os funcionários podem acompanhar o status de seus pedidos de reembolso em tempo real usando ExpenseMonkey. A plataforma oferece visibilidade total do processo de aprovação, permitindo que os funcionários vejam quando seus pedidos são enviados, analisados e aprovados.
Quando uma despesa é aprovada, o status muda de “Em processamento” para “Aprovada” e torna-se elegível para reembolso. Assim que o pagamento for processado, os gerentes ou membros da equipe financeira podem atualizar o status para “Reembolsada” para concluir o ciclo da despesa.
Quando uma despesa é rejeitada, o funcionário recebe uma mensagem com um comentário explicando o motivo da rejeição e as correções necessárias. O funcionário pode então revisar e reenviar a despesa novamente.
Reembolse apenas despesas que atendam aos padrões da sua empresa. O fluxo de aprovação e reembolso adiciona segurança — a equipe sabe que apenas despesas em conformidade são aprovadas.
ExpenseMonkey a aprovação de despesas simples e rápida. Os funcionários enviam suas despesas pelo aplicativo, e os gerentes podem aprová-las ou rejeitá-las com apenas alguns cliques.
✔ Aprovações rápidas de despesas: aprove despesas com apenas alguns cliques, economizando tempo e reduzindo gargalos
✔ Acompanhamento de despesas em tempo real: obtenha visibilidade das despesas em todas as etapas - pendentes, aprovadas ou reembolsadas
✔ Conformidade aprimorada: garanta que todas as despesas atendam às políticas da empresa antes de serem reembolsadas
✔ Transparência para os funcionários: mantenha sua equipe informada com atualizações de status em tempo real sobre suas solicitações de despesas.
