Faithful to Your Church Mission, Efficient in Your Finances

Track expenses, submit receipts, and stay organised, freeing up your small team to focus on mission-driven work.
Otimize o acompanhamento de despesas
Church volunteers using ExpenseMonkey

Controle de despesas simplificado

1. Adicionar despesa

Digitalize um recibo com nosso aplicativo móvel ou envie sua despesa pela web.

2. Enviar para aprovação

Adicione uma categoria e atribua a despesa a um projeto. Em seguida, envie a despesa para aprovação.

3. Obtenha o reembolso

Após a aprovação, receba o reembolso das suas despesas rapidamente.

1. Configure seu espaço de trabalho

Defina categorias e projetos e convide funcionários. Permita que eles enviem despesas digitalizando recibos ou inserindo os custos manualmente.

2. Aprovar despesas

Analise as despesas da equipe em um único lugar, solicite informações que faltam diretamente e aprove as despesas com um único clique.

3. Reembolsar

Reembolsar funcionários e controlar as despesas reembolsadas.

1. Recolher despesas

Permita que as equipes registrem despesas usando o aplicativo ExpenseMonkey ou web ExpenseMonkey .

2. Verificar dados

Visualize, verifique e aprove relatórios de despesas em um único lugar. Colete detalhes que faltam diretamente e garanta a conformidade.

3. Registrar nos livros

Gere relatórios detalhados de despesas com todas as informações fiscais necessárias e carregue os dados no seu software de contabilidade.

See your church’s finances in one clear view

With ExpenseMonkey, you can gain full visibility into all aspects of your church’s budget. 

From supplier bills to volunteer spending, you can manage everything in one organised platform, in just one click and tool!

Say hello to our online receipt scanner

With ExpenseMonkey’s receipt scanner, your church team and volunteers can go digital, effortlessly managing receipts and expenses in one streamlined platform. 

Say goodbye to paper clutter and manual tracking, allowing your team to dedicate more time to serving your congregation and fulfilling your church's vision.

Reembolsos? Feito!

Igrejas como a sua dependem de pequenas equipes e voluntários, então mostre seu apreço garantindo que eles sejam reembolsados rapidamente com o recurso de reembolso fácil ExpenseMonkey.

Reembolsos pontuais e precisos não apenas aumentam o moral dos voluntários, mas também ajudam a manter registros financeiros precisos para sua igreja.

Maintain your church integrity with a tool of integrity

ExpenseMonkey empowers your church team and volunteers to manage finances with integrity, saving time and ensuring accuracy through automated expense tracking. 

Our tool helps you stay compliant, reduce errors, and maintain transparency, so your church’s finances align with its mission and values.

"ExpenseMonkey allows me to spend less time worrying about spreadsheets and more time coordinating impactful volunteer initiatives."

Edward, Volunteer Coordinator

Pessoa que utiliza o aplicativo ExpenseMonkey

Reconhecido por fazer a diferença

Perguntas frequentes

How does expense submission and approval process work?

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Users submit their expenses through the app, which are then reviewed by an admin / manager. Upon approval, expenses are processed for reimbursement.

Rejected expenses are sent back to the user with comments. Users can then review the feedback, make necessary adjustments, and resubmit for approval, ensuring compliance with company policies.

What are the advantages of using expense tracking software compared to traditional methods like spreadsheets or pen and paper?

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Expense tracking software ensures data security and privacy by using advanced encryption protocols to protect sensitive financial information during storage and transmission. It also employs secure access controls, regular software updates, and compliance with industry standards.

Can I have multiple admins for my church team?

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Each organization can have only one admin account. If needed, your accountant can be added as an accountant seat. Feel free to reach out for assistance.

Admins have comprehensive control, including user management (adding/removing users), creating and assigning new projects, customizing expense categories (coming soon), and accessing detailed financial reports. This ensures smooth and efficient expense tracking and compliance.

Como o ExpenseMonkey reduzir erros nos relatórios de despesas?

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Nossa ferramenta extrai automaticamente os detalhes essenciais dos recibos e os organiza com precisão, minimizando erros de entrada manual e garantindo dados confiáveis.

Features that ensure church accountability and transparency for financial integrity

Controle de despesas

Acompanhe todos os recibos com o controle automatizado de despesas, mantendo as finanças da sua igreja precisas, organizadas e sob controle.

Fluxo de aprovação e reembolso de despesas

Simplifique as aprovações, elimine atrasos e capacite sua equipe da igreja com fluxos de trabalho que garantem uma gestão financeira eficiente e sem complicações.

Relatórios de despesas

Crie relatórios de despesas profissionais com facilidade, economize tempo e garanta resultados prontos para fins fiscais que mantêm sua equipe da igreja organizada e financeiramente responsável.

Gerenciamento de despesas do projeto e da equipe

Mantenha-se organizado e dentro do orçamento com uma gestão de projetos aprimorada que ajuda a equipe da sua igreja a acompanhar as despesas em tempo real e colaborar de forma integrada entre todos os ministérios.

Transform your church’s receipts into organised, accountable data

Join other churches committed to financial integrity by streamlining expense tracking and ensuring fast reimbursements for your team - only with ExpenseMonkey.

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