Actualizado en noviembre de 2025
Elegir un software de gastos no consiste solo en marcar casillas de funciones, sino en encontrar el que mejor se adapte al flujo de trabajo, el presupuesto y los objetivos de su equipo.
Esta guía compara ExpenseMonkey otras plataformas líderes en cuanto a funciones como el escaneo de recibos, el acceso móvil y las integraciones contables.
Úsela para identificar la solución que ofrece el mejor equilibrio entre facilidad de uso, automatización y rentabilidad.
Expensify es una conocida plataforma de gestión de gastos con funciones como la captura de recibos SmartScan, flujos de trabajo de aprobación e integración de tarjetas corporativas. Es adecuada para equipos en expansión, pero presenta cierta complejidad en cuanto a la configuración y los niveles de precios.
ExpenseMonkey una automatización similar (escaneo ilimitado de recibos y categorización mediante IA) con una interfaz más limpia y una estructura plana y asequible.
Zoho Expense se integra perfectamente con otras herramientas de Zoho y ofrece seguimiento de gastos, registro de kilometraje y reglas de políticas como parte de una suite empresarial completa. Es atractivo para los usuarios de Zoho, pero puede resultar demasiado complejo si solo necesitas un seguimiento sencillo de los recibos.
ExpenseMonkey exclusivamente en la gestión optimizada de gastos con categorización basada en inteligencia artificial y sin los gastos generales de una suite.
Shoeboxed se especializa en organizar recibos en papel mediante el escaneo por correo y la captura de imágenes, ideal para el archivo y los registros fiscales. Destaca en el cumplimiento normativo, pero carece de funciones de seguimiento en tiempo real y automatización.
ExpenseMonkey diseñado para equipos dinámicos, ya que ofrece captura instantánea de recibos en la aplicación, categorización automática y aprobación de gastos en cuestión de minutos.
Rydoo es compatible con equipos multidevisa y ofrece herramientas avanzadas de cumplimiento normativo, seguimiento de tarjetas corporativas y aplicación de políticas en tiempo real. Es adecuado para grandes empresas con flujos de trabajo internacionales, pero puede resultar excesivo para equipos más pequeños.
ExpenseMonkey las cosas: escaneo inteligente de recibos, aprobaciones de equipos e integraciones, todo ello sin la complejidad de la facturación por usuario.
QuickBooks incluye un seguimiento básico de gastos como parte de su plataforma de contabilidad, lo que facilita la comparación de los recibos con los informes financieros. Aunque es muy práctico, sus funciones de gastos carecen de automatización mediante IA y de controles más profundos.
ExpenseMonkey este vacío con funciones avanzadas de escaneo, flujos de aprobación y categorización inteligente, totalmente integradas con QuickBooks.
El método más rápido es utilizar una aplicación con escaneo de recibos y categorización automática. ExpenseMonkey te ExpenseMonkey capturar, clasificar y sincronizar tus gastos en segundos, sin necesidad de hojas de cálculo ni papel.
Sí. ExpenseMonkey gastos de bolsillo, tarjetas personales y kilometraje. Envíe cualquier cosa, no solo los gastos relacionados con tarjetas corporativas.
El tiempo de configuración varía según la plataforma. Algunas herramientas están listas para usar casi al instante, mientras que otras requieren más configuración, como la asignación de categorías, los flujos de trabajo o las integraciones.
De la tabla anterior:
Menos de 5 minutos: ExpenseMonkey registro rápido y configuración mínima requerida
Entre 30 y 60 minutos: Expensify, Rydoo, QuickBooks: suelen requerir más configuración o aprobaciones de los usuarios
Más de 60 minutos: Zoho Expense: a menudo requiere pasos de configuración adicionales
Más de 2 horas: Shoeboxed: depende del procesamiento de documentos y la configuración de la cuenta.
Si la incorporación rápida es una prioridad, considere soluciones que permitan a los equipos escanear recibos y enviar gastos inmediatamente sin la intervención del departamento de TI.
Los flujos de trabajo de aprobación pueden ser tan sencillos como un solo clic o altamente configurables. Considere cuántos revisores necesita y si las reglas deben diferir según el departamento, la categoría o el límite de gasto.
Sí. ExpenseMonkey en iOS, Android y en la web, por lo que puedes realizar un seguimiento de los gastos desde cualquier lugar, lo que resulta ideal para equipos que se desplazan con frecuencia.
Las hojas de cálculo dependen de la introducción manual de datos y del control de versiones. Las herramientas de gastos ofrecen una mayor visibilidad, evitan duplicados y mantienen la contabilidad conforme a la normativa a medida que crece el negocio.
Automatiza los informes de gastos, mantén tu empresa preparada para auditorías y lleva tus libros con precisión, sin complicaciones administrativas.
