De la boîte de réception à la dépense en secondes
Connectez votre compte Xero en moins de 2 minutes. Votre plan comptable se synchronise instantanément — pas de téléchargements, pas de retards.
Conçu pour les flux de travail réels
Que vous soyez fondateur, employé ou comptable, ExpenseMonkey transforme votre boîte de réception en un outil de suivi des dépenses mains libres.
Une IA qui connaît vos dépenses
Notre IA lit les reçus de courrier électronique, détecte les fournisseurs, les totaux et les taxes, et attribue instantanément la bonne catégorie.
Précis, rapide, simple.
Tous ces reçus de courrier électronique éparpillés ? Ils sont désormais centralisés dans un espace de travail propre et consultable.
ExpenseMonkey regroupe et balise automatiquement les dépenses par utilisateur et par catégorie, convertit les devises et garde tout organisé — afin que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Combiné avec les intégrations comptables ExpenseMonkey’s, la transmission d'un reçu suffit.
Votre e-mail déclenche l'ensemble du flux de travail — extraction des données, catégorisation, approbation et synchronisation avec votre outil de comptabilité — le tout en quelques secondes.
Aucune étape à retenir. Un seul bouton d’envoi et vos dépenses s’écoulent de manière transparente de la boîte de réception vers les livres. Le suivi des dépenses n’a jamais été aussi invisible — ni aussi rapide.
Transférer des reçus ne doit pas signifier abandonner le contrôle.
ExpenseMonkey protège chaque e-mail, pièce jointe et point de données extrait avec un cryptage au niveau de l'entreprise et des contrôles d'accès stricts.
Nous ne vendons, ne partageons ni n'utilisons vos informations pour quoi que ce soit au-delà de votre flux de travail de dépenses — jamais
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La fonctionnalité Email-to-Expense de ExpenseMonkey’ vous permet de créer automatiquement des dépenses en transmettant des reçus ou des factures à votre adresse e-mail unique ExpenseMonkey. Notre IA extrait les données clés —fournisseur, date, montant, taxe et catégorie— et crée une dépense entièrement catégorisée, prête à être approuvée ou synchronisée avec votre outil comptable.
Pour commencer à utiliser la fonctionnalité Email-to-Expense, rendez-vous sur Paramètres → Intégrations → Envoyer un e-mail aux dépenses à l'intérieur de votre compte ExpenseMonkey. Vous y trouverez votre adresse e-mail de transfert unique.
Transmettez simplement n'importe quel reçu ou facture à cette adresse — ExpenseMonkey extraira automatiquement les données, les catégorisera et créera une dépense pour vous.
Besoin de plus d'aide ? Consultez notre guide étape par étape ici :
👉 Fonctionnalité de conversion de courrier électronique en dépenses – Article d'aide
Oui. Chaque dépense créée via Email-to-Expense peut passer par votre flux d'approbation standard. Lorsqu'un reçu est transmis, ExpenseMonkey extrait et rédige automatiquement la dépense. Vous ou un gestionnaire pouvez le consulter, le modifier, l’approuver ou le rejeter avant qu’il ne se synchronise avec votre outil de comptabilité.
Cela vous donne le même contrôle que vous auriez avec les dépenses créées manuellement — mais avec une fraction de l'effort.
Absolument. ExpenseMonkey peut traiter des pièces jointes PDF, des fichiers image (JPG, PNG) ou même des reçus intégrés directement dans un e-mail. Notre IA détecte et extrait les bonnes informations, même à partir de factures de plusieurs pages ou en devises étrangères.
Oui. ExpenseMonkey détecte automatiquement la devise sur chaque reçu ou facture envoyé par courrier électronique et la convertit dans la devise de base de votre compte en utilisant les derniers taux de change.
Cela rend les achats internationaux, les frais de voyage ou les fournisseurs mondiaux faciles à gérer — aucune conversion manuelle ni erreur d'arrondi n'est nécessaire.
Oui. Tous les e-mails et pièces jointes transférés sont traités à l'aide d'un cryptage de qualité bancaire. ExpenseMonkey ne partage ni ne stocke jamais vos données en dehors de votre compte, garantissant ainsi que les reçus, les données financières et les pièces jointes restent privés et sécurisés.
Votre boîte de réception vient de devenir votre assistant de dépenses
