50 % de réduction sur votre temps de suivi des dépenses : notre promesse aux comptables

Automatisez le suivi des dépenses pour éliminer les erreurs, gagner du temps et vous concentrer sur la fourniture d’informations stratégiques à vos clients.
Simplifiez le suivi des dépenses
Dame, milieu de la cinquantaine, comptable qui a rejoint le programme comptable ExpenseMonkey

Suivi des dépenses simplifié

1. Ajouter des dépenses

Scannez un reçu avec notre application mobile ou téléchargez vos dépenses sur le Web.

2. Soumettre pour approbation

Ajoutez une catégorie et attribuez des dépenses à un projet. Soumettez ensuite les dépenses pour approbation.

3. Soyez remboursé

Après approbation, faites rembourser vos dépenses rapidement.

1. Configurez votre espace de travail

Définissez des catégories et des projets et invitez les employés. Laissez-les soumettre leurs dépenses en scannant les reçus ou en saisissant les coûts manuellement.

2. Approuver les dépenses

Examinez les dépenses de l’équipe en un seul endroit, demandez directement les informations manquantes et approuvez les dépenses en un seul clic.

3. Rembourser

Remboursez les employés et suivez les dépenses remboursées.

1. Recueillir les dépenses

Laissez les employés créer des dépenses à l’aide de l’application mobile ou Web ExpenseMonkey.

2. Vérifier les données

Consultez, vérifiez et approuvez les rapports de dépenses en un seul endroit. Collectez directement les détails manquants et assurez la conformité.

3. Enregistrer dans les livres

Générez des rapports de dépenses détaillés avec toutes les informations fiscales nécessaires et téléchargez des données dans votre logiciel de comptabilité.

Visualisation du commutateur d'espace de travail ExpenseMonkey—permet aux utilisateurs de basculer entre différentes organisations sans avoir besoin de se déconnecter de leurs comptes

Accédez aux dépenses de tous vos clients à partir d'un seul endroit

Profitez de notre fonctionnalité comptable : basculez facilement entre les organisations de votre compte et accédez à toutes les dépenses de vos clients en un seul clic. Plus besoin de se connecter et de se déconnecter de plusieurs comptes !

Toujours prêt pour plus (tâches et clients !)

Notre outil peut vous aider à travailler de manière transparente sur vos dépenses personnelles et celles de vos clients sans vous soucier du volume et de la taille du travail.  

Nous proposons des fonctionnalités qui s'adaptent aux comptables et aux comptables individuels ainsi qu'aux petites entreprises, ce qui en fait une solution polyvalente.

Dites adieu à la saisie manuelle fatigante des données

Grâce à notre outil de gestion des dépenses, vous pouvez rationaliser vos flux de travail comptables en automatisant la capture des reçus, en choisissant la catégorie de dépenses la mieux adaptée et en contribuant à accélérer la création de vos rapports.

Devenez meilleur,
comptable plus efficace pour vos clients

ExpenseMonkey permet aux comptables et aux comptables comme vous de gagner du temps, d'éliminer les erreurs et de garantir une précision prête pour l'audit grâce à un suivi automatisé des dépenses.

Notre outil peut vous aider à offrir une valeur exceptionnelle à vos clients tout en restant concentré sur les informations financières stratégiques et la conformité.

“ExpenseMonkey a complètement transformé la façon dont je gère les finances de mes clients - plus besoin de courir après les reçus papier ! Mes clients prennent une photo, et je la prends à partir de là, avec toutes les données à portée de main chaque fois que j'en ai besoin.”

Anne, Propriétaire d'entreprises comptables

Personne utilisant l'application mobile ExpenseMonkey

Reconnu pour faire la différence

FAQ

Quelles fonctionnalités dois-je rechercher dans un logiciel de suivi des dépenses pour les comptables ?

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Le meilleur logiciel de suivi des dépenses pour les comptables et les comptables doit inclure l'analyse automatisée des reçus, la catégorisation des dépenses, la prise en charge multidevises et la possibilité de se synchroniser avec les systèmes comptables existants pour plus d'exactitude et d'efficacité. Il devrait également offrir des rapports personnalisables, un suivi en temps réel et une sécurité renforcée pour simplifier les flux de travail et garantir la conformité.

Comment les logiciels de suivi des dépenses garantissent-ils la sécurité et la confidentialité des données ?

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Le logiciel de suivi des dépenses garantit la sécurité et la confidentialité des données en utilisant des protocoles de cryptage avancés pour protéger les informations financières sensibles pendant le stockage et la transmission. Il utilise également des contrôles d’accès sécurisés, des mises à jour logicielles régulières et le respect des normes de l’industrie.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de suivi des dépenses par rapport aux méthodes traditionnelles ?

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Il permet de gagner du temps et d'améliorer la précision en automatisant des tâches telles que l'analyse des reçus, la catégorisation et la génération de rapports. Il fournit des informations en temps réel, améliore l’organisation et garantit la conformité, ce qui le rend beaucoup plus efficace que les méthodes traditionnelles.

Comment ExpenseMonkey aide-t-il à réduire les erreurs dans les rapports de dépenses ?

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Notre outil extrait automatiquement les détails clés des reçus et les organise avec précision, minimisant ainsi les erreurs de saisie manuelle et garantissant des données fiables.

Fonctionnalités qui vous aideront à atteindre une efficacité maximale dans les tâches comptables

Suivi des dépenses

Suivez chaque reçu sans effort grâce à un suivi rapide et automatisé des dépenses alimenté par l'IA et l'OCR, vous gardant organisé, précis et toujours en contrôle.

Flux d'approbation et remboursement des dépenses

Rationalisez les approbations, éliminez les retards et donnez à votre équipe des flux de travail personnalisés qui permettent aux choses de se dérouler de manière fluide et efficace.

Rapports de dépenses

Créez des rapports de dépenses professionnels sans effort, gagnez du temps et impressionnez avec des résultats soignés et prêts à être taxés qui maintiennent vos clients sur la bonne voie.

Gestion des dépenses du projet et de l'équipe

Restez organisé et dans le respect du budget grâce à une gestion améliorée des dépenses de projet qui responsabilise l'équipe de vos clients, suit les dépenses en temps réel et garantit une précision transparente pour tous les clients et projets.

Convertissez les reçus de vos clients en données organisées et prêtes pour l'audit

Rejoignez d'autres comptables à succès qui rationalisent le suivi des dépenses et récupèrent un temps précieux pour leurs clients et pour eux-mêmes - uniquement avec ExpenseMonkey.

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