Scannez un reçu avec notre application mobile ou téléchargez vos dépenses sur le Web.
Ajoutez une catégorie et attribuez des dépenses à un projet. Soumettez ensuite les dépenses pour approbation.
Après approbation, faites rembourser vos dépenses rapidement.
Définissez des catégories et des projets et invitez les employés. Laissez-les soumettre leurs dépenses en scannant les reçus ou en saisissant les coûts manuellement.
Examinez les dépenses de l’équipe en un seul endroit, demandez directement les informations manquantes et approuvez les dépenses en un seul clic.
Remboursez les employés et suivez les dépenses remboursées.
Laissez les équipes capturer les dépenses à l’aide de l’application mobile ou Web ExpenseMonkey.
Consultez, vérifiez et approuvez les rapports de dépenses en un seul endroit. Collectez directement les détails manquants et assurez la conformité.
Générez des rapports de dépenses détaillés avec toutes les informations fiscales nécessaires et téléchargez des données dans votre logiciel de comptabilité.
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Avec l'outil de gestion des dépenses de ExpenseMonkey, vous pouvez regrouper vos dépenses par projet, programme ou département pour faciliter grandement le suivi des dépenses des organismes à but non lucratif.
Cette fonctionnalité aide les organisations à but non lucratif comme la vôtre à maintenir leur responsabilité financière et à garantir que les fonds sont alloués de manière appropriée à diverses initiatives.
Pour les organismes à but non lucratif, la gestion des recettes et des dépenses peut prendre du temps, détournant souvent les bénévoles et le personnel de la mission en cours.
Avec notre application de numérisation de reçus, vous pouvez éliminer le casse-tête lié à la recherche des reçus des membres de l'équipe et des bénévoles.
Prenez simplement une photo de n'importe quel reçu avec votre téléphone, et il est automatiquement téléchargé, catégorisé et stocké pour un accès facile.
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Les organisations à but non lucratif comme la vôtre s'appuient sur de petites équipes et des bénévoles dévoués. Il est donc important de montrer votre appréciation en veillant à ce qu'elles soient remboursées rapidement grâce à la fonction de remboursement facile de ExpenseMonkey’.
Des remboursements opportuns et précis renforcent non seulement le moral des bénévoles, mais aident également à tenir des registres financiers précis pour votre organisation à but non lucratif, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité dans l'accomplissement de votre mission.
Les applications mobiles et Web de ExpenseMonkey’ sont conçues pour simplifier le suivi des dépenses de votre personnel à but non lucratif et de vos bénévoles.
En quelques clics, votre équipe peut suivre les dépenses, télécharger des reçus et soumettre des demandes de remboursement, leur donnant ainsi plus de temps pour se concentrer sur votre mission tout en garantissant une gestion financière fluide.
« En tant qu’organisme à but non lucratif, chaque dollar compte et ExpenseMonkey nous aide à tirer le meilleur parti de nos ressources. Le suivi des subventions, des dons et des dépenses du programme est désormais beaucoup plus simple. La possibilité de scanner instantanément les reçus et de catégoriser les dépenses nous a permis d'économiser des heures de travail manuel"
Déborah, Gestionnaire de programme
Le suivi des dépenses garantit la responsabilité financière, aide à maintenir la confiance des donateurs et soutient le respect des réglementations légales et fiscales. Il aide également à la budgétisation et à l’allocation des ressources pour répondre efficacement à la mission de l’organisation.
Choisir le meilleur logiciel financier pour les organisations à but non lucratif, tel que ExpenseMonkey, est essentiel.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Comptabilité des fonds pour suivre les fonds désignés et généraux.
- Catégorisation des dépenses pour les programmes, la collecte de fonds et les opérations.
- Rapports en temps réel pour la transparence financière.
- Automatisation du flux de travail de capture et d'approbation des reçus.
- Intégration avec les plateformes de dons et les logiciels de comptabilité.
Les organisations à but non lucratif sont souvent confrontées à :
- Complexités dans la gestion de diverses sources de financement telles que les subventions et les dons.
- Ressources limitées pour les tâches administratives.
- Risque d'erreurs manuelles dans le suivi des dépenses.
Les outils logiciels populaires pour les organisations à but non lucratif comprennent :
QuickBooks à but non lucratif : Offre une intégration budgétaire, de reporting et bancaire.
Aplos: Axé sur la comptabilité des fonds et la gestion des donateurs.
Blackbaud Financial Edge NXT : Analyses avancées et gestion des subventions.
ExpenseMonkey: Automatise la capture et la déclaration des dépenses.
Les dépenses sont généralement classées en :
Dépenses du programme : Directement lié aux activités de la mission.
Dépenses de collecte de fonds : Coûts associés à l’acquisition de dons.
Dépenses administratives: Coûts opérationnels tels que les salaires, le loyer et les frais juridiques.
L’automatisation réduit les erreurs manuelles, permet de gagner du temps et fournit des informations en temps réel sur les dépenses. Des outils comme ExpenseMonkey rationalisent le processus depuis la saisie des reçus jusqu'au remboursement, garantissant ainsi une gestion financière efficace.
Créez facilement des rapports de dépenses professionnels, gagnez du temps et assurez-vous des résultats prêts à payer des impôts qui maintiennent votre équipe à but non lucratif organisée et financièrement responsable.
Flux d'approbation et remboursement des dépenses
Rationalisez les approbations, éliminez les retards et donnez à votre équipe à but non lucratif des flux de travail personnalisés qui garantissent une gestion financière fluide et efficace.
Créez facilement des rapports de dépenses professionnels, gagnez du temps et assurez-vous des résultats prêts à payer des impôts qui maintiennent votre équipe à but non lucratif organisée et financièrement responsable.
Gestion des dépenses du projet et de l'équipe
Restez organisé et dans le respect du budget grâce à une gestion de projet améliorée qui aide votre équipe à but non lucratif à suivre les dépenses en temps réel et à collaborer de manière transparente dans tous les programmes.
Rejoignez d'autres organisations à but non lucratif engagées dans l'intégrité financière en rationalisant le suivi des dépenses et en garantissant des remboursements rapides pour votre équipe - uniquement avec ExpenseMonkey.
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