Scannez un reçu avec notre application mobile ou téléchargez vos dépenses sur le Web.
Ajoutez une catégorie et attribuez des dépenses à un projet. Soumettez ensuite les dépenses pour approbation.
Après approbation, faites rembourser vos dépenses rapidement.
Définissez des catégories et des projets et invitez les employés. Laissez-les soumettre leurs dépenses en scannant les reçus ou en saisissant les coûts manuellement.
Examinez les dépenses de l’équipe en un seul endroit, demandez directement les informations manquantes et approuvez les dépenses en un seul clic.
Remboursez les employés et suivez les dépenses remboursées.
Laissez les équipes capturer les dépenses à l’aide de l’application mobile ou Web ExpenseMonkey.
Consultez, vérifiez et approuvez les rapports de dépenses en un seul endroit. Collectez directement les détails manquants et assurez la conformité.
Générez des rapports de dépenses détaillés avec toutes les informations fiscales nécessaires et téléchargez des données dans votre logiciel de comptabilité.
En tant qu'entraîneur personnel, votre objectif est d'aider les clients à atteindre leurs objectifs—et non de jongler avec les reçus ou les rapports de dépenses.
Avec ExpenseMonkey, vous pouvez automatiser le suivi financier grâce à nos flux de travail rationalisés. Transférez simplement vos dépenses par e-mail et recevez des notifications par e-mail lorsque les dépenses sont approuvées ou rejetées, afin que vous puissiez vous concentrer sur la fourniture de résultats.
Arrêtez de courir après les abonnements à une salle de sport ou les reçus de voyage. Avec le scanner de reçus ExpenseMonkey’s, chaque dépense (des achats d'équipement aux rencontres avec les clients) est enregistrée instantanément.
Maintenez vos finances conformes et sans stress tout en veillant à ce que les managers reçoivent un e-mail récapitulatif hebdomadaire des dépenses de l'équipe pour rester au courant des budgets.
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Que vous soyez à la salle de sport, que vous organisiez des camps d'entraînement en plein air ou que vous gériez des séances de coaching en ligne, les applications mobiles et Web de ExpenseMonkey’ vous aident à suivre vos dépenses en temps réel.
Soyez informé des approbations, organisez les coûts en déplacement et laissez votre équipe rester informée avec des mises à jour régulières.
Simplifier la gestion des dépenses ne pourrait pas être plus simple avec ExpenseMonkey - conçu pour les professionnels du fitness.
Centralisez les reçus, accédez à des informations en temps réel et utilisez des outils tels que les notifications par e-mail et les résumés hebdomadaires des gestionnaires pour rester organisé et vous concentrer sur la transformation des vies.
« La gestion des dépenses de mon entreprise de fitness prenait autrefois une grande partie de mon énergie – ExpenseMonkey a changé cela. C'est rapide, intuitif et cela me permet de passer plus de temps avec mes clients
Sarah, Instructeur de fitness certifié
Les entraîneurs personnels peuvent déduire les dépenses telles que l'équipement de fitness, les abonnements à une salle de sport, les frais de déplacement pour les séances avec les clients, les frais de marketing, les frais de certification et les frais de bureau à domicile, le cas échéant.
Oui, avoir un compte bancaire professionnel distinct permet de suivre avec précision les revenus et les dépenses, de simplifier la comptabilité et de tenir des registres financiers clairs.
Utilisez un logiciel de facturation qui vous permet de créer et d’envoyer des factures professionnelles, de suivre les paiements et de gérer efficacement les informations client. Des plateformes comme Exercise.com offrent des fonctionnalités de facturation intégrées.
Les déductions fiscales courantes comprennent les achats d’équipement, les cours de développement professionnel, les primes d’assurance, les frais de marketing et les frais de déplacement liés aux séances avec les clients.
Utilisez un outil de suivi des dépenses comme outil de pré-comptabilité. Partagez les données avec votre comptable pour maintenir les livres à jour.
Tenir des registres organisés de toutes les recettes et dépenses, les classer de manière appropriée et utiliser un logiciel de comptabilité pour générer des rapports prêts à être audités. Sauvegardez régulièrement vos données financières.
Enregistrez automatiquement chaque reçu —qu'il s'agisse de sessions client, de fournitures de gym ou d'abonnements— grâce à la technologie AI et OCR. Maintenez l’exactitude, restez organisé et prenez le contrôle total de vos dossiers financiers, que vous gériez votre entreprise seul ou avec une équipe de formateurs.
Flux d'approbation et remboursement des dépenses
Rationalisez les approbations de dépenses, éliminez les retards et donnez à votre entreprise de formation personnelle des flux de travail. Maintenez des processus financiers fluides et efficaces, vous permettant de vous concentrer sur l’aide aux clients pour atteindre leurs objectifs de remise en forme sans vous enliser dans des tâches administratives.
Créez facilement des rapports détaillés et prêts à être audités, adaptés aux entraîneurs personnels. Gagnez du temps tout en vous assurant que vos finances restent conformes, transparentes et alignées sur vos objectifs commerciaux.
Gestion des dépenses du projet et de l'équipe
Suivez les dépenses telles que les abonnements à une salle de sport, les achats d'équipement et les frais de déplacement avec des outils avancés et des mises à jour en temps réel. Gardez le contrôle de votre budget et maintenez une visibilité totale pour assurer le bon fonctionnement et la rentabilité de votre entreprise.
Rejoignez les principaux entraîneurs personnels et professionnels du fitness qui rationalisent le suivi des dépenses et récupèrent un temps précieux - uniquement avec ExpenseMonkey.
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