Catégories personnalisées
Créez exactement les catégories dont votre entreprise a besoin et mettez-les à jour à tout moment sans perturber votre équipe.
Catégories attribuées automatiquement pour vous
Notre IA lit les noms des fournisseurs et les articles, à partir des reçus — puis applique instantanément la bonne catégorie. Pas de travail administratif répétitif.
Moins d'erreurs
Étant donné que les catégories sont appliquées automatiquement et de manière cohérente, vos rapports restent précis.
Chaque entreprise dépense différemment. C'est pourquoi ExpenseMonkey permet aux administrateurs de créer des catégories qui correspondent exactement à vos processus — que vous suiviez par équipe, client, centre de coûts ou codes internes personnalisés. Mettez-les à jour à tout moment sans perturber votre flux.
Grâce à la catégorisation automatique intelligente, les dépenses atterrissent là où elles doivent être dès qu'elles sont soumises.
Importez votre plan comptable et vos taux d’imposition directement depuis Xero, puis choisissez les catégories qui doivent être visibles pour votre équipe lors de la réservation des dépenses.
Utilisez votre plan comptable ou vos catégories de coûts existants
Mappez les types de fournisseurs à vos codes internes préférés
Maintenez les rapports fiscaux, d’équipe et de projet alignés sur tous les outils
ExpenseMonkey’s L'IA ne se contente pas de deviner — elle apprend votre configuration Xero. Nous catégorisons automatiquement les reçus à l'aide de votre plan comptable importé, afin que votre équipe financière obtienne toujours des données propres et structurées.
Qu'il s'agisse de voyages, de logiciels ou de marketing, chaque élément de ligne se retrouve exactement là où il devrait. Cela signifie une clôture plus rapide, moins d’erreurs et des comptables plus heureux.
Oui. Les administrateurs peuvent créer autant de catégories personnalisées que nécessaire — par équipe, client, centre de coûts ou toute structure interne. Les catégories peuvent être modifiées, renommées ou supprimées à tout moment.
Absolument. Les mises à jour des catégories se produisent instantanément et de manière transparente. Les employés verront toujours la dernière liste valide et les dépenses précédemment soumises conservent leur catégorie d'origine pour un rapport historique précis.
Oui. Notre IA lit les noms des fournisseurs, les descriptions des articles et les modèles sur les reçus, puis applique automatiquement la bonne catégorie — réduisant ainsi le travail manuel et les erreurs.
Oui. Toutes vos catégories personnalisées apparaissent dans vos rapports, filtres et exportations. Cela permet de maintenir tout aligné pour la comptabilité, la facturation client et l’analyse interne.
Oui. Toute catégorie personnalisée que vous créez dans ExpenseMonkey est incluse lors de l'exportation des dépenses vers vos outils de comptabilité ou de reporting. Vos données financières restent entièrement alignées sur la structure interne de votre catégorie.
Oui. Vous pouvez organiser les catégories en groupes qui correspondent au fonctionnement de votre entreprise — par exemple par équipe, client ou service. Cela permet aux employés de choisir plus facilement la bonne catégorie et maintient votre structure de dépenses propre et intuitive.
Laissez l’IA catégoriser automatiquement les reçus tout en gardant le contrôle de la structure.
