Organisez chaque projet sans aucun effort. Attribuez des dépenses, définissez des budgets et donnez à chaque projet son propre gestionnaire et sa propre équipe — afin que seules les bonnes personnes voient les bonnes données. Suivez les dépenses par rapport au budget en temps réel et remplacez enfin les feuilles de calcul désordonnées par une vue claire et précise.
Créez des projets en quelques secondes
Lancez de nouveaux projets instantanément et organisez toutes les dépenses associées dès le premier jour. Pas d'encombrement, pas de frais de mélange, pas de confusion.
Affectez les bonnes personnes à chaque projet
Donnez aux managers et aux coéquipiers l’accès uniquement aux projets auxquels ils participent. Tout le monde voit ce dont il a besoin — la finance voit tout.
Suivez les dépenses par rapport au budget en temps réel
Définissez des budgets clairs et regardez les dépenses se mettre à jour automatiquement à mesure que les dépenses arrivent. Repérez les dépenses excessives tôt et gardez le contrôle total.
Que vous gériez le travail client ou des initiatives internes, chaque dépense peut être affectée instantanément au bon projet. Plus de frais de mixage ni de tri des reçus à la fin du mois.
“L’affectation des dépenses aux projets a éliminé toute confusion dans ma facturation. Tout est exactement là où il devrait être."
Daniel, Chef de projet
Contrôlez qui voit quoi. Ajoutez des coéquipiers à des projets spécifiques et donnez à chaque projet son propre manager. Les membres de l'équipe ne voient que les projets auxquels ils participent, tandis que les finances maintiennent une visibilité totale sur toutes les dépenses.
« Pouvoir affecter des équipes à des projets permet de garder tout organisé et sécurisé. Mon équipe ne voit que ce dont elle a besoin, et les finances ont toujours une vue d'ensemble
Marina, Responsable des opérations
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Au fur et à mesure que les dépenses sont soumises et approuvées, ExpenseMonkey met à jour automatiquement les dépenses de votre projet. Voyez ce qui a été utilisé, ce qui reste et quels projets nécessitent une attention particulière — le tout sans rapports manuels ni recherche de chiffres.
« Le suivi des dépenses en temps réel change la donne. Je peux repérer les risques de dépenses excessives à un stade précoce et respecter le budget de chaque projet sans travail administratif supplémentaire
Lucas, Contrôleur financier
Oui. Chaque dépense dans ExpenseMonkey peut être liée à un projet ou à un client en un clic. Cela permet de regrouper tous les coûts associés et de rendre les rapports de projet et la facturation client rapides et précis.
Absolument. Vous pouvez affecter des coéquipiers à des projets spécifiques et choisir un chef de projet. Seuls ces utilisateurs verront les dépenses et les détails de ce projet, tandis que les finances pourront toujours tout voir dans toute l'organisation.
Oui. Vous pouvez définir un budget pour chaque projet ou centre de coûts. ExpenseMonkey suit automatiquement les dépenses par rapport à ce budget au fur et à mesure que les dépenses sont soumises et approuvées, vous donnant une visibilité en temps réel sur ce qui a été utilisé et ce qui reste.
En attribuant chaque dépense au bon client ou au bon projet, vous obtenez une liste propre et exportable des coûts facturables. Cela élimine le tri de fin de mois et garantit que vos factures sont exactes et complètes.
Oui. Les chefs de projet peuvent avoir accès à la visualisation des dépenses, du budget restant et de toutes les dépenses de leur projet. Cela les aide à prendre des décisions éclairées sans attendre les rapports manuels des finances.
Oui. ExpenseMonkey vous permet de filtrer et de rendre compte d'un ou plusieurs projets. Vous pouvez rapidement comparer les performances, identifier les dépenses excessives et comprendre où les budgets sont utilisés dans l’ensemble de votre organisation.
