费用追踪软件 2025年对比 功能、定价与适用性

探索领先费用管理工具的核心功能、工作流程及定价模式——ExpenseMonkey、Expensify、Zoho Expense、Shoeboxed、Rydoo和QuickBooks。

立即寻找适合您业务的费用解决方案,助您业务持续成长。

如何选择费用管理解决方案?

更新于2025年11月

选择报销软件不仅要满足功能需求,更需契合团队的工作流程、预算及目标。

本指南ExpenseMonkey 顶级平台在收据扫描移动访问会计系统集成等功能进行对比。

助您甄选兼具易用性、自动化与成本效益的理想解决方案。

两枚硬币图标

可负担性

了解定价模式及相关限制。优质工具应提供简单透明的定价方案,在业务增长过程中不存在隐性费用。
个人资料图片,用户头像

易用性

软件易用性至关重要。选择直观易用、几乎无需培训的软件——让每位员工都能快速提交和审批费用。
简化图标

自动化与精确度

优先选用具备强大收据扫描功能和人工智能分类技术的软件,以最大限度减少人工数据录入和错误。

比较领先的费用管理解决方案

每位用户每月起始价格
无限收据扫描
无限AI - 分类
设置
时间
无需公司卡即可使用
Xero会计系统集成
移动应用程序(iOS和Android)
多币种支持的
/增值税支持
99美元,一次性费用
$4.99
1,159个组件
兼容客户优先
一致的设计
⏱️ <5'
免费试用
深色模式
在Safari上运行
在Safari上运行
报销通
480美元,按年计费
$5.00
994个组件
带十字标记的图标,表示功能缺失
兼容客户优先
响应式设计
⏱️ ~30–60分钟
一致的设计
带十字标记的图标,表示功能缺失
免费试用
在Safari上运行
终身访问权限
Zoho 费用管理
324美元,按年计费
$3.00
带十字标记的图标,表示功能缺失
1,148个组件
带十字标记的图标,表示功能缺失
兼容客户优先
响应式设计
⏱️ >60分钟
一致的设计
免费试用
深色模式
在Safari上运行
鞋盒装
324美元,按年计费
$18.00
带十字标记的图标,表示功能缺失
1,148个组件
兼容客户优先
带十字标记的图标,表示功能缺失
响应式设计
⏱️ >2小时
一致的设计
免费试用
深色模式
带十字标记的图标,表示功能缺失
在Safari上运行
带十字标记的图标,表示功能缺失
瑞多
324美元,按年计费
$9.00
1,148个组件
兼容客户优先
响应式设计
⏱️ ~30–60分钟
一致的设计
免费试用
深色模式
在Safari上运行
Quickbooks
324美元,按年计费
$19.00
1,148个组件
兼容客户优先
响应式设计
⏱️ ~30–60分钟
一致的设计
免费试用
带十字标记的图标,表示功能缺失
深色模式
在Safari上运行
团队与审批工作流
在Safari上运行
终身访问权限
终身访问权限
终身访问权限
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终身访问权限
带十字标记的图标,表示功能缺失
终身访问权限
终身访问权限
复杂规则与政策
终身访问权限
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终身访问权限
终身访问权限
终身访问权限
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终身访问权限
终身访问权限
带十字标记的图标,表示功能缺失
终身访问权限
企业版
单点登录
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终身访问权限
终身访问权限
终身访问权限
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终身访问权限
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终身访问权限
GDPR
合规
终身访问权限
终身访问权限
终身访问权限
终身访问权限
带十字标记的图标,表示功能缺失
终身访问权限
终身访问权限
终身访问权限
邮件转收据
终身访问权限
终身访问权限
终身访问权限
终身访问权限
终身访问权限
终身访问权限

想了解更多关于领先的费用管理解决方案吗?

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Expensify:专为企业团队设计

Expensify是一款知名的费用管理平台,具备智能扫描收据、审批流程和公司卡集成等功能。该平台适合规模扩展中的团队,但其设置流程和定价层级较为复杂ExpenseMonkey

ExpenseMonkey 类似的自动化服务——无限收据扫描和AI分类功能——同时拥有更简洁的界面和统一平价的定价结构。

Zoho Expense:更广泛软件套件的一部分

Zoho Expense与其他Zoho工具深度集成,作为完整商业套件的一部分提供费用追踪、里程记录和政策规则功能。这对Zoho用户极具吸引力,但若仅需简单收据管理则可能显得臃肿。

ExpenseMonkey 精简费用管理,采用人工智能分类技术且无套件冗余负担。

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Shoeboxed:专为文件数字化而优化

Shoeboxed专注于通过邮寄扫描和图像采集整理纸质收据,特别适合归档和税务记录。该服务在合规性方面表现出色,但缺乏实时追踪和自动化功能。

ExpenseMonkey 高效团队ExpenseMonkey ——提供即时应用内收据采集、自动分类和分钟级费用审批功能。

Rydoo:致力于全球费用管控

Rydoo支持多货币团队,提供高级合规工具、企业卡追踪及实时政策执行功能。该平台适合拥有国际工作流程的大型企业,但对精简团队而言可能过于复杂。

ExpenseMonkey 流程:智能收据扫描、团队审批和系统集成,且无需按用户计费的复杂操作。

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Quickbooks:与您的会计软件集成

QuickBooks在其会计平台中包含基础费用追踪功能,便于将收据与财务报表进行匹配。尽管便捷,其费用管理功能缺乏人工智能自动化和深度控制。

ExpenseMonkey 通过先进的扫描技术、审批流程和智能分类功能ExpenseMonkey 这一空白——并与QuickBooks实现完全集成。

常见问题解答

追踪业务开支的最佳方式是什么?

键盘箭头向下

最快捷的方法是使用具备收据扫描和自动分类功能的应用程序。ExpenseMonkey 几秒内完成开支的拍摄、分类和同步——无需电子表格或纸质凭证。

没有公司卡,我能追踪开支吗?

键盘箭头向下

是的。ExpenseMonkey 、个人信用卡消费和里程报销。您可以提交任何费用,不仅限于公司信用卡相关的支出。

哪款记账应用的设置速度最快?

键盘箭头向下

不同平台的设置时间各不相同。有些工具几乎可以立即使用,而另一些则需要更多配置,例如类别映射、工作流或集成。

根据上表:

‍5分钟内: ExpenseMonkey 快速注册且配置需求极低

‍约30-60分钟:Expensify、Rydoo、QuickBooks——通常涉及更多配置或用户审批

‍超过60分钟:Zoho Expense——常需额外设置步骤

‍超过2小时:Shoeboxed——取决于文档处理和账户设置

若快速入职是首要任务,请选择无需IT部门介入即可扫描收据并即时提交费用的解决方案。

费用软件中的审批流程如何运作?

键盘箭头向下

审批流程既可实现一键式简化,也可高度定制化。请考虑所需审核人员数量,并评估是否应根据部门、类别或支出限额设置不同规则。

移动应用程序是否包含在内?

键盘箭头向下

是的。ExpenseMonkey iOS、Android 及网页端,因此您可在任何地点追踪开支——特别适合经常出差的团队。

为何要用费用管理软件取代电子表格?

键盘箭头向下

电子表格依赖手动输入和版本控制。随着业务发展,费用管理工具能提供更清晰的财务视图,避免重复记录,并确保会计合规性。

准备好简化您的费用追踪了吗?

自动化处理费用报销,随时满足审计要求,确保账目准确无误——省去繁琐的行政事务。

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