
使用我们的移动应用扫描收据,或在网页上上传您的开支记录。
添加分类并将费用分配给项目。然后提交费用申请审批。
审批通过后,请及时报销您的费用。
设置分类和项目,并邀请员工加入。允许他们通过扫描收据或手动输入费用来提交报销。
集中审核团队费用,直接索取缺失信息,一键批准费用。
报销员工费用并记录报销支出。
让团队通过ExpenseMonkey 应用或网页应用记录开支。
在同一界面查看、核验并审批费用报销单。直接收集缺失信息,确保合规性。
生成包含所有必要税务信息的详细费用报告,并将数据上传至您的会计软件。

作为私人教练,您的核心任务是帮助客户达成目标——而非处理收据或报销单。
ExpenseMonkey您可通过简化工作流程实现财务追踪自动化。只需转发邮件报销单,当费用获批或被拒时即可收到邮件通知,让您专注于创造卓越成果。
别再追着健身房会员卡或旅行收据跑了。借助ExpenseMonkey收据扫描器,所有开支(从设备采购到客户会面)都能即时记录。
让财务合规无忧,同时确保管理者每周收到团队开支汇总邮件,轻松掌控预算。
.gif)

无论您身处健身房、户外训练营,还是管理在线教练课程ExpenseMonkey移动端和网页应用都能助您实时追踪开支。
即时接收审批通知,随时随地整理费用,并通过定期更新让团队成员随时掌握最新动态。
ExpenseMonkey 费用管理变得前所未有的简单ExpenseMonkey 专为健身行业人士打造ExpenseMonkey
集中管理收据,获取实时洞察,借助邮件通知和每周经理摘要等工具保持条理清晰,专注于改变人们的生活。
管理健身业务的开支曾耗费我大量ExpenseMonkey 这种状况。它操作快捷、界面直观,让我能把更多时间留给客户。

莎拉,认证 健身教练


私人教练可扣除的费用包括健身器材、健身房会员费、客户训练的差旅费、营销费用、认证费用以及家庭办公室开支(如适用)。
是的,开设独立的商业银行账户有助于准确追踪收入和支出,简化记账流程,并保持清晰的财务记录。
使用能够创建并发送专业发票、追踪付款以及高效管理客户信息的开票软件。Exercise.com等平台提供集成式开票功能。
常见的税务扣除项目包括设备购置、专业发展课程、保险费、营销费用以及与客户会面相关的差旅费。
使用开支追踪工具作为预会计工具。将数据分享给会计师,以保持账目及时更新。
妥善保存所有收支凭证的有序记录,进行合理分类,并使用会计软件生成可审计的报告。定期备份财务数据。
通过人工智能和OCR技术,自动记录每笔收据——无论是客户会话、健身器材采购还是订阅服务。无论您是独自经营业务还是带领教练团队,都能确保财务记录的准确性、条理性与完全掌控力。
通过工作流优化费用审批流程,消除延误,赋能您的私人健身培训业务。确保财务流程顺畅高效,让您专注于帮助客户达成健身目标,不再被行政事务所困扰。