差旅费报销是指雇员因公务支出而先行垫付的费用，由雇主予以偿还。符合报销条件的典型费用包括差旅费、住宿费、出差期间餐费、办公用品、专业发展课程以及客户招待费。
企业通常会制定明确的报销政策、指导方针及费用报告流程，以确保准确性、透明度和一致性。员工必须提交凭证收据和费用报告才能申请报销，这使雇主能够有效追踪支出并保持准确的账目记录。
不同公司采用各异的报销流程，但普遍做法是提交详细的费用报销单，经经理或部门主管批准后方可支付。部分企业采用自动化报销软件来简化报销流程、消除纸质文件并缩短审批周期。
差旅费报销制度旨在促进财务操作的公平透明，使员工能够在履行职责时免于个人财务负担。明确的报销准则、及时的款项结算以及透明的流程，对于维系雇主与员工间的信任至关重要。企业与员工双方都必须清晰理解报销规则，既要确保遵守公司政策与法律义务，同时营造积极专业的工作环境。
